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脱FAX、脱電話で情報の集約を自動化し、
ミスを激減させる
現場の成功事例
3-1 協力会社との勉強会、イベント開催に
不可欠な集約する時間を8割減

フォームで情報を一括集計
(変更)変化・変更の多い現場の情報を、協力会社も含めてリアルタイムで安全に共有できるようにしたかった。
印刷や電話のやりとりの手間をなくし、情報は必要とする人がいつでも確認できる体制に変革。
社員の困りごと

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電話をしても、すぐには出られない現場もある。
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電話をかけている時間が無駄。
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電話での指示だと意図が伝わらないことが多く、ストレスが溜まる。
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誤送信や最新版の送信などで週に100回はメールを送っていた。
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責任がメール送信者に偏ってしまう。
Google Workspace 導入後の変化
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷(週に1回30分)
所要時間:2時間
After
Google サイトに必要な情報をまとめる
所要時間:20分
1時間40分 を時短
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷(週に1回30分)
所要時間:2h
After
Google サイトに必要な情報をまとめる
所要時間:20min
1時間40分 を時短
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷(週に1回30分)
所要時間:2h