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手入力・連絡業務をコンピュータに
代行させて時短する
現場の成功事例
4-1 現場の進捗管理は伝わる動画で
報連相の自動化が完了
Google フォトで報告完了
（変更）変化・変更の多い現場の情報を、協力会社も含めてリアルタイムで安全に共有できるようにしたかった。
印刷や電話のやりとりの手間をなくし、情報は必要とする人がいつでも確認できる体制に変革。
社員の困りごと
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電話をしても、すぐには出られない現場もある。
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電話をかけている時間が無駄。
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電話での指示だと意図が伝わらないことが多く、ストレスが溜まる。
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誤送信や最新版の送信などで週に100回はメールを送っていた。
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責任がメール送信者に偏ってしまう。
Google Workspace 導入後の変化
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷（週に1回30分）
所要時間：2時間
After
Google サイトに必要な情報をまとめる
所要時間：20分
1時間40分 を時短
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷（週に1回30分）
所要時間：2h
After
Google サイトに必要な情報をまとめる
所要時間：20min
1時間40分 を時短
Bifore
必要な相手に配付したい情報を本社で紙に印刷（週に1回30分）
所要時間：2h
After
Google サイトに必要な情報をまとめる
所要時間：20min
1時間40分 を時短
導入効果
Google Workspace 導入前
18時間45分
Google Workspace 導入後
0時間50分
95.56%の削減効果
一年間で換算すると 45回 分の作業短縮
作業時間が年間 825 時間の削減
まとめ
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印刷もメールも本社のPCで実施するため、毎回帰社してからの作業だったが、GWSにしてからは現場から業務が完了するため早く帰宅できるようになった。
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問い合わせの対応の時間が毎日160分減った 。
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協力会社にもGoogle アカウントを指定し、スマホからでも確認できるようになったため、好評である。